O que é um Webinar e como organizar o seu

O que é um Webinar?
O webinar é qualquer conferência, reunião, palestra ou seminário realizado pela internet. Geralmente, os webinars são realizados em tempo real para os espectadores, através de transmissões de vídeo e áudio em plataformas específicas de comunicação.

Um dos grandes diferenciais dos webinars é que o público não é apenas espectador e pode interagir diretamente com os palestrantes via chat. Assim, enquanto o tema principal é debatido, os participantes podem enviar suas dúvidas e opiniões e contribuir ativamente para realização do webinar.

Como organizar um Webinar de sucesso
A organização de um webinar pode ser bem parecida com a organização de um evento. É preciso ter atenção aos detalhes, conhecer seu público-alvo, planejar com bastante antecedência e investir em uma divulgação estratégica para que ele seja assistido por muitas pessoas.

Aqui vai um passo a passo com as principais ações para que você consiga organizar e realizar o seu webinar:

Escolha uma ferramenta para a transmissão;

  • Defina a data e horário de realização, levando em conta possíveis eventos já marcados e o melhor momento para o seu público-alvo assistir (à noite, horário comercial, finais de semana etc.);
  • Defina um roteiro com os assuntos a serem abordados;
  • Escolha um (ou mais) palestrantes;
  • Faça um checklist dos equipamentos necessários: computador com acesso à internet, webcam, microfone etc.;
  • Faça uma lista com possíveis perguntas a serem feitas pelos espectadores e já prepare as respostas;
  • Planeje a divulgação nas redes sociais e em campanhas de e-mail marketing;
  • No dia, avise os inscritos sobre o início da transmissão com alguns minutos ou horas de antecedência para que eles possam se preparar.
  • Não se esqueça de cumprir o que prometeu: ao longo do webinar, aborde exatamente os temas e assuntos divulgados, pois o seu público está esperando por isso. Procure enriquecê-lo apresentando exemplos e conteúdos variados – se achar legal, também compartilhe o material com todos depois que a transmissão acabar :)